Assistant Administratif H/F - Actual Saintes 1208

Vous êtes organisé, polyvalent et avez le sens du service ? Notre agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste clé basé à Royan (17200).

Vos missions principales incluront :
- Administration :
- - Accueil physique et téléphonique
- - Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
- - Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation...), fournitures,

- Gestion / Facturation fournisseurs :

- - Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
- - Contrôle factures fournisseurs et reporting du top 5 (fournisseurs Entretien, Intérim, Gasoil, Pneumatiques)

- Gestion administrative Ressources Humaines :
- - Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
- - Organisation et suivi des visites médicales

- - Animation et mise à jour panneaux d'affichage

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure dynamique ? Rejoignez-nous pour cette mission stimulante !
- De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples. La connaissance des appels d'offres serait appréciée.

- Votre grande autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour la réussite de vos missions

- PACK OFFICE - Niveau EXCEL avancé exigé

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Reporting
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Gestion administrative