Assistant Administratif H/F - Actual group

Notre client, un acteur spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets non dangereux, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national composé de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement pour accompagner ses besoins en talents avec le soutien de nos 3550 collaborateurs.
Vous êtes organisé, polyvalent et avez le sens du service ? Notre agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste clé basé à Royan (17200).


Vos missions principales incluront :

• Administration :
• - Accueil physique et téléphonique
• - Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
• - Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation...), fournitures,

• Gestion / Facturation fournisseurs :
• - Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
• - Contrôle factures fournisseurs et reporting du top 5 (fournisseurs Entretien, Intérim, Gasoil, Pneumatiques)

• Gestion administrative Ressources Humaines :
• - Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
• - Organisation et suivi des visites médicales
• - Animation et mise à jour panneaux d'affichage

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure dynamique ? Rejoignez-nous pour cette mission stimulante !

• De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples. La connaissance des appels d'offres serait appréciée.
• Votre grande autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour la réussite de vos missions
• PACK OFFICE - Niveau EXCEL avancé exigé

• Notes de frais
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Gestion administrative