Assistant de Gestion Administrative au Secrétariat Général H/F - Mairie

LA VILLE DE ROYAN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINITRATIVE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL.

DÉFINITION DE LA FONCTION :

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le gestionnaire assure l'organisation, la préparation et le suivi administratif des séances du Conseil Municipal, ainsi que des missions d'informations, d'accueil, de classement.

MISSIONS :

- Préparation et organisation des séances du Conseil Municipal (respect des calendriers, des procédures internes, .)
- Gestion administrative et juridique des actes (transmission actes administratifs au contrôle de légalité, gestion de la publication, .)
- Rédaction des actes administratifs
- Gestion des archives municipales
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil physique et téléphonique

PROFIL :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques de compte-rendu et note de synthèse
- Autonomie, qualités rédactionnelles, devoir de confidentialité
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées

HORAIRE DE TRAVAIL :

Temps complet, du lundi au vendredi

RÉMUNÉRATION : Statutaire

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 3 juillet 2026

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Experience: 2 An(s) - Poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Rédaction d'actes