Assistant de Gestion Administrative - Mairie Royan H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le gestionnaire assure l'organisation, la préparation et le suivi administratif des séances du Conseil Municipal, ainsi que des missions d'informations, d'accueil, de classement.
- Préparation et organisation des séances du Conseil Municipal (respect des calendriers, des procédures internes, ...)
- Gestion administrative et juridique des actes (transmission actes administratifs au contrôle de légalité, gestion de la publication, ...)
- Rédaction des actes administratifs
- Gestion des archives municipales
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil physique et téléphonique
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques de compte-rendu et note de synthèse
- Autonomie, qualités rédactionnelles, devoir de confidentialité
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Suivi des opérations
- Compte-rendu
- Rédaction d'actes