Secretaire et Standardiste H/F - Royer Christophe Demenagements

Entreprise familiale cherche sa secrétaire standardiste pour le mois d 'octobre 26

Missions principales :

Assurer les tâches administratives courantes de secrétariat.
Gérer le standard téléphonique (accueil des appels, orientation, prise de messages).
Planifier et organiser les rendez-vous (RDV) pour l'équipe et les clients.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme.
Gérer les réservations et le suivi des dossiers clients (déménagements et garde-meubles).
Coordonner le stationnement des véhicules de l'entreprise et des clients si nécessaire.
Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
Participer à la logistique interne (commandes de fournitures, gestion des plannings, etc.).

Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac (ou équivalent) avec une expérience confirmée en secrétariat/standard.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.
Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur du déménagement ou de la logistique serait un plus.
Entreprise : Société spécialisée dans les services de déménagement et de garde-meubles, basée à Saint-Sulpice-de-Royan. Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe administrative.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 24 Mois

Compétences: Rédiger des messages et des emails professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services de déménagement

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation