Gestionnaire d'Agence Territoriale H/F - Greta Poitou Charentes

MISSION :Le gestionnaire d'agence territoriale met en oeuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences.ACTIVITES PRINCIPALES :Gestion budgétaireParticiper à l'élaboration du budget et des révisions budgétairesParticiper au suivi budgétaire en lien avec le siègeContrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information,Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateurGérer une régie de recettes et d'avancesCollecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actionsGestion des ressources humainesAssurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents- Etablir le profil de poste à recruter, le proposer à la direction pour validation- Organiser la commission de recrutement- Etablir le dossier de recrutement, le transmettre au siègeEtablir les lettres d'engagement à partir de l'annexe financièreAssurer le suivi de réalisation en lien avec le service de gestionAssurer la gestion et le suivi des congés des personnels permanentsAssurer le suivi des plans de charge des personnels permanents, en faire le reporting et alerter en cas de sur-service ou sous service prévisionnelAssurer le relais entre les personnels et le siège du Greta PC en matière de formation des personnels Suivi de l'activitéAssurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées au sein des EPLE, des établissements d'accueil des formations, des dispositifs permanents de formation de l'agence territorialeContribuer à l'analyse de l'équilibre financier des actions de formation en lien avec les CFCS'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiersRendre compte au Chef d'établissement siège de l'agence territoriale, Chef d'EtablissementSupport et Direction Opérationnelle et Direction Générale des Services de tout problème administratif ou financierVeiller à la saisie dans les systèmes d'informationPROFIL :Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle continue, du management et du suivi budgétaire.- ConnaissancesMaîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internetAppétence pour les chiffres.Compétences dans le management.- CompétencesAvoir l'esprit d'initiative, être autonomeAvoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilitéEtre disponible et respecter la confidentialitéSavoir travailler en équipeSavoir rendre compteSavoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.CDD à pourvoir à partir du 1 er Septembre 2026Les candidatures sont à adresser à ****@****.** avant le 17 août 2026.LIEU : GRETA POITOU CHARENTES - AGENCES DE PONS ET ROYAN

Experience: 1 An(s) - formation professionnelle managementCompétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

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