Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federation Admr

L'ADMR est le premier réseau national et associatif de service à la personne. Portés par une culture non lucrative, nous oeuvrons pour permettre aux familles, aux personnes âgées ou vivant avec un handicap de vivre dignement chez elles, de la naissance à la fin de vie.
Rejoindre l'ADMR, c'est intégrer une structure qui place l'humain au coeur de ses priorités et qui s'appuie sur des valeurs fortes de solidarité, de proximité, de respect et de réciprocité. En tant qu'acteur du développement local, nous créons des emplois de proximité pour répondre aux besoins essentiels de notre territoire. L'ADMR de Royan recherche un assistant de gestion H/F pour un CDD de juillet à septembre.VOS MISSIONSSous la responsabilité de la direction, vous assurerez le support administratif et la gestion quotidienne de notre structure à Royan. Vos missions principales incluront, sans s'y limiter :Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs, gestion du courrier et accueil téléphonique.Support de gestion : Aide à la facturation, suivi des tableaux de bord et mise à jour des bases de données.Coordination : Interface entre les services d'intervention et les interlocuteurs administratifs.Organisation : Participation à la planification et au suivi des activités de l'association.VOTRE PROFIL :Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (gestion administrative, secrétariat ou assistanat).Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et d'empathie, des qualités essentielles pour évoluer dans le secteur du service à la personne.Votre capacité d'adaptation vous permettra d'être opérationnel(le) rapidement pour cette mission saisonnière.CONDITIONS ET AVANTAGES :Cadre de travail stimulant au sein d'une association à vocation sociale.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Capacité d’adaptation