Secrétaire Juridique H/F - Gatin & Pouilloux Avocats Associes
- CDI
- Gatin & Pouilloux Avocats Associes
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et juridique essentiel à notre cabinet. Les responsabilités incluront la rédaction et la transcription de documents juridiques, la gestion des dossiers clients, ainsi que l'assistance aux avocats dans leurs tâches quotidiennes.
Missions principales :
-Rédaction et transcription de documents juridiques (contrats, procès-verbaux, courriers, etc.) avec une frappe rapide et précise.
-Gestion et organisation des dossiers clients, tant physiques qu'électroniques.
-Accueil et orientation des clients, gestion des appels téléphoniques et des correspondances.
-Planification et coordination des rendez-vous et des audiences.
-Assistance aux avocats dans la préparation des dossiers et des réunions.
-Utilisation de logiciels juridiques et de gestion documentaire.
Compétences requises :
-Expérience préalable en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle similaire.
-Excellente maîtrise de la frappe rapide et de la transcription.
-Connaissance des termes juridiques et des procédures administratives.
-Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire, logiciel avocats).
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Sens aigu du détail et de la confidentialité.
-Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualifications :
-Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
-Expérience dans un environnement juridique est un atout.
-CDI temps plein 35H/semaine-
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier