Assistant Administratif H/F - Earl Breuil Pascal

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau en fournissant un soutien administratif polyvalent.

Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la gestion des e-mails.
Assurer la saisie précise des données et la tenue à jour des documents administratifs.
Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes.
Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.
Prise de commandes, réalisation des BL et facturation, réalisation des documents sanitaires.
Suivi bancaire, encaissement clients, relance clients.
Etiquetage.

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences en saisie de données et en communication écrite.
Aisance téléphonique et capacité à interagir professionnellement avec diverses parties prenantes.

Prise de poste au 15 juin

Horaires 7h30 12h30

Prévoir un surplus d'activité en décembre

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aquaculture en mer

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Rédaction de courriers