Assistant Administratif Polyvalent H/F - Etoile Secours
- CDI
- Etoile Secours
Les missions du poste
Assistant administratif polyvalent H/F
Lieu : 120 rue Lucien Devaux, 17420 Saint-Palais-sur-Mer
Entreprise : ETOILE SECOURS
Description du poste :
CDI DES QUE POSSIBLE
Sous la Responsable Administrative et Financière,
Vous assistez dans les tâches administratives et de petite comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques WORD + EXCEL pour assurer la bonne tenue des process;
- Gestion administrative : gestion administrative courante traitement de mails, rédaction de courrier, démarche carte grise, gestion des sinistres, déclaration, prise de rendez-vous, réservation d'hôtel;
- Petite comptabilité : gestion d'une petite comptabilité, facturation loyers, traitement de factures fournisseurs, contrôle et mise en paiement;
- Assurer un suivi des factures avec mise à jour de tableaux de bord;
- Préparation des éléments pour les comptables
- Classement et Archivage.
De formation minimum BAC, avec une petite expérience en comptabilité, vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence et d'organisation à votre poste.
Sens du service et de la confidentialité.
35 heures
Taux : 12.50 €
Horaire administratif
du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers