Secrétaire Chargé d'Accueil H/F - 17

Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc.
Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages.
Les missions dévolues au poste sont :
- Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne
- Enregistrer, diffuser et expédier le courrier
- Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations
- Enregistrer des données comptables
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes et documents divers
- Assurer l'implémentation et la mise à jour des bases et logiciels internes, mettre à jour les dossiers des pêcheurs
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et les relances
- Assurer la communication d'informations entre les différents pôles du CDPMEM 17 et autres instances en privilégiant les outils en ligne (suivi des dossiers, relances, etc.)
- Assister administrativement le pôle Pêche et Usages (suivi des formalités administratives,
conventionnements, subventions, commandes matériel, préparation réunions, etc.)
Dans le cadre des missions diverses dévolues au CDPMEM 17, la personne recrutée pourra être sollicitée pour des missions autres d'ordre administratif ou technique non listées ci-dessus.
Niveau d'études : BEP ou Bac
Expérience professionnelle : idéalement 1 à 3 ans dans un poste similaire
Compétences indispensables requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft notamment, publipostage, tableaux croisés dynamiques), messagerie mails et des outils de travail en ligne (drives, cloud, visioconférence, etc.)
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Savoir suivre des procédures et en proposer des adaptations si nécessaire
- Capacité à transmettre les informations, rendre compte régulièrement du travail effectué et des difficultés rencontrées
- Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation selon des priorités définies en équipe
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, écoute attentive
Compétences non indispensables mais qui seraient un plus :
- Compétences en outils de communication numériques
- Compétences en outils de gestion de structure
- Connaissances du milieu et des acteurs maritimes
Poste basé au siège du CDPMEM 17 à Bourcefranc-Le-Chapus avec des déplacements à prévoir sur l'antenne de Chef de Baie - La Rochelle
Déplacements occasionnels possibles sur le département de la Charente-Maritime et sur la façade Atlantique
Permis B obligatoire durant la durée du contrat de travail et véhicule personnel indispensable
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Président du CDPMEM 17
Contrat de 35h semaine sur 4 jours et demi du lundi matin au vendredi
Période : avril 2026 à septembre 2026
Date limite de réception des candidatures : 16 février 2026 - Prise de poste envisagée avril 2026
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à Marie Ferriere ou Mme Emilie Roche