Assistant Administratif Polyvalent - Mairie de Vendays-Montalivet H/F - 17

DOMANIALITÉ

Agent administratif rattaché à la responsable des affaires générales

Mission principale 1 : DOMANIALITÉ

Enregistrement des formulaires de demande d'occupation du domaine public
Vérification de la complétude du dossier
Rédaction des Autorisations d'Occupation Temporaires du domaine public (AOT)

Mission principale 2 : ASSISTANCE MARCHÉS PUBLICS
Enregistrement des marchés publics et des divers actes d'exécution des marchés sur le logiciel de gestion financière
Assistance à la rédaction des avenants et des décisions du maire relative aux avenants
Suivi financier et comptable

Mission principal 3 : ÉLECTIONS POLITIQUES ET PROFESSIONNELLES

Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer en lien avec la responsable du service
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Préparer Jury d'assises

Mission principal 4 : ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Rédaction des arrêtés municipaux
Organisation du Conseil Municipal des Enfants en lien avec la DGS
- préparer et rédiger des documents administratifs,
- suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal des Enfants avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
-Préparer la salle du conseil les convocations, pouvoir, gestion des présence et planning des séances plénières