Agent Administratif Polyvalent - Mairie Bourcefranc le Chapus H/F - 17

Rattaché(e) au directeur général des services de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives répartie au sein d'un collectif :
* Accueil de la population
* Agent postal de la commune
* Officier d'état civil par délégation assure l'ensemble des missions d'Etat civil de la commune
* Recensement de la population
* Recensement militaire
* Aide à la préparation, mise en place des élections
* Aide dans le domaine funéraire et cimetière
* Périscolaire - suivi et préparation des dossiers avant transmission au service Finances

Les activités principales du poste sont :

1. Accueil de la population :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents

2. Gestion de l'agence postale communale :
- Accueil des usagers du service postal
- Assurer l'ensemble des services postaux
- Tenuede la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds

3. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d'hébergement des étrangers
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4. Elections :
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l'organisation et suivi des diverses tâches élections

5- Recensement militaire / population
- Aide à la mise en place et au suivi des recensements
- Saisie des recensements militaires
- Préparation et réalisation des enquêtes
- Transmission des résultats

L'ensemble des missions s'effectuent suivant un planning incluant le travail le samedi pour les permanences de la mairie et la tenue de l'agence postale communale, peut être amené à travailler plusieurs samedis d'affiler dans le meme mois.