Assistante Administrative des Services Techniques - Mairie Vaux sur Mer H/F - 17

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat du service, en lien avec les chefs de services des ateliers municipaux.

Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;