Secrétaire Général de Mairie - Commune de Condeon H/F - 17

La commune de Condéon recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps complet, suite à un départ à la retraite. Il devra mettre en ½uvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale, assurer l'accueil des administrés, la gestion administrative et participer à l'élaboration du budget et à l'exécution budgétaire.

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Elaborer et suivre l'exécution du budget principal et du budget assainissement
- Gérer la commande publique et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les élus
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subventions

Gestion des affaires générales
- Assister aux réunions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil (mariage, PACS, décès)
- Suivi du recensement militaire et recensement de la population
- Gestion du cimetière et des concessions
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assister au dépouillement des élections et transmettre les résultats
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme, renseignements sur le cadastre
- Gestion de la réservation et de la régie de la salle des fêtes
- Rédaction des arrêtés de circulation et de permission de voirie
- Gestion des inscriptions scolaires

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Rédiger les actes administratifs liés au personnel
- Suivi de la carrière des agents, des congés et établir les paies