Dgscgc -Adjoint Administratif Directeur de Projet Resceu-Emt H/F - 17

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
· Adjoint(e) au chef de projet
- Extension animation du réseau logistique /santé des acteurs du projet des lots de travail WP 3 et 14 du projet consistant en la conception et en la mise en oeuvre de deux hôpitaux de campagne type EMT2 et réhabilitation fonctionnelle.
- Assurer une bonne coordination de l'ensemble des partenaires du projet avec la SDAIRS
- Reporting
- Préparation des pièces administratives prévues à l'agenda du Grant agreement.;
- Chargé(e) du respect de l'agenda contractuel et des enveloppes budgétaires.
- Chargé(e) de la construction d'une équipe médicale formée et prête à l'engagement.
· Suivi, contrôle de l'exécution budgétaire et de la fiabilité comptablevis-à-vis de la commission :
- Emission des bons de commande du programme.
- Rapport semestriel
· Suivi, assistance des procédures relevant du consortium :
- Organisation de l'Enregistrement et suivi des matériels inclus patrimoine dans l'application informatique;
- Suivi du bon déroulement de la chaîne de la commande publique RESCEU;
- Mise en place d'outils de pilotage pour le suivi de la programmation des procédures en lien avec le contrôle de gestion interne,
- Accompagnement de l'équipe projet sur les procédures de marchés en lien avec le BCLJ;

· Activités spécifiques :
- Suivi des conventions (BCLJ); location locaux
- Suivi des contrats d'assurance et des éventuels sinistres (Matériels RESCUE uniquement),
- Gestion documentaire /archivage.

Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct :
Chef(fe) de Projet RescEU EMT
LCL P Malassigne

Liaisons fonctionnelles
· Relations internes
Ensemble des autres services
SDAIRS
· Relations externes
Partenaires consortium, partenaires institutionnels et médicaux, entreprises
· subordonné(s) direct(s) :
Cadre technique (A/B)
Equipe technique (C)